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Workspace

Sitzungen, Protokolle und Termine an einem Ort – auch in zwei Jahren noch auffindbar.

Das Problem

Das Protokoll der letzten Sitzung liegt bei dem, der es geschrieben hat. Beschlüsse stehen darin, aber niemand weiß mehr, in welchem. Und was jemand übernommen hat, verliert sich zwischen Protokoll und Alltag.

So läuft es

  1. 1Sitzung anlegen, Tagesordnung vorher festhalten.
  2. 2Während der Sitzung direkt ins Protokoll schreiben.
  3. 3Aufgaben entstehen aus dem Protokoll heraus – mit Namen dran.
  4. 4Protokoll abschließen. Danach steht es fest, lässt sich bei Bedarf aber wieder öffnen.

Am Ende hast du

  • Protokolle, die auffindbar sind statt im Mailanhang
  • Beschlüsse, die man später wiederfindet
  • Aufgaben, die aus der Sitzung tatsächlich herauskommen

Was es nicht macht

  • Keine Videokonferenz
  • Kein gleichzeitiges Schreiben durch mehrere Personen
  • Keine Unterschriften
Für wen sich das lohnt

Vorstände, Teams und Gremien, die regelmäßig tagen.

Weniger sinnvoll bei zwei Personen, die sich täglich sprechen.

Nächster Schritt

Passt das zu dir?
Dann reden wir.

Ich erkläre dir in einem kurzen Gespräch, ob Workspace für dich Sinn macht – ohne Druck, ohne Pitch. Auch wenn die Antwort nein lautet.

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